Sofie Wille Immo Services is een jonge en dynamische onderneming met ruim 10 jaar ervaring. Wij zorgen voor een gedetailleerd administratief, financieel en technisch beheer van uw residentie. Door onze open communicatie en sterk doorgedreven digitalisatie verloopt het beheer van uw residentie vlot en volledig transparant.
Daarnaast kunnen wij ook tijdelijke hulp bieden aan andere professionele vastgoedkantoren om eventuele piekmomenten op te vangen.
Administratief beheer
U kan op ons rekenen voor het volledige administratieve beheer van uw residentie. Bij opstart stellen wij het basisdossier van uw gebouw samen conform de basisakte, het reglement van mede-eigendom en het reglement van interne orde. Dit basisdossier wordt continu aangevuld en up-to-date gehouden. Tevens verwerken wij alle briefwisseling en documenten die uw residentie aanbelangen en bezorgen wij de wettelijke inlichtingen, inclusief schuldenstaat, bij verkoop van een kavel aan de makelaar en/of notaris. Wij vertegenwoordigen de mede-eigendom bij alle daden tegenover derden waaronder o.a. het afsluiten van contracten, polissen, enz. Jaarlijks roepen wij de algemene vergadering bijeen en indien nodig organiseren we een buitengewone vergadering. Tijdens de vergaderingen notuleren we nauwgezet de genomen beslissingen. Deze beslissingen worden gedurende het daaropvolgende boekjaar verder opgevolgd en uitgevoerd.
Financieel beheer
Om het financieel beheer van uw residentie correct en transparant te laten verlopen maken wij gebruik van gespecialiseerde software die het voeren van een dubbele boekhouding volgens het genormaliseerd rekeningstelsel vlot laat verlopen. Wij zorgen er voor dat alle facturen na controle stipt worden betaald. Hiervoor vragen wij de nodige provisies op aan de mede-eigenaars en volgen de betalingen nauwkeurig op. Minstens 1x per jaar wordt een gedetailleerde afrekening van de algemene onkosten m.b.t. uw residentie opgemaakt.
Technisch beheer
Wij beheren uw residentie als een goed huisvader. Hiervoor geven wij opdracht tot het uitvoeren van kleine herstellingen en zorgen er voor dat alle technische installaties van het nodige onderhoud voorzien worden alsook dat deze onderworpen worden aan de wettelijke keuringen. Een goed technisch beheer is immers essentieel voor het behoud van de waarde van uw eigendom.
Vraag hier vrijblijvend onze offerte voor het beheer van uw residentie.
Mede-eigenaars kunnen hier inloggen op de portaalsite van hun residentie.
Hierop zijn alle gemeenschappelijke alsook individuele documenten terug te vinden.
Sofie Wille
Telefonisch bereikbaar van maandag tot vrijdag van 9u tot 12u en 13u30 tot 17u
Permanentie voor noodgevallen en dringende interventies 24/7